秋に向けてキャンパス ID 認証発行プログラムを準備するための 3 つのベスト プラクティス

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多くの高等教育機関は、毎年、学期、または四半期の初めに学生をキャンパスに戻す準備をする際に、学生の登録プロセスの管理に苦労しています。 学校の身分証明書の 80% ～ 90% が短期間の登録期間中に印刷されるため、キャンパスでは、資格証明の受け取りを待つ学生が小さな登録オフィスに詰め込まれ、長蛇の列ができることも珍しくありません。 また、学校のセキュリティと安全性を重視することで、キャンパス施設への不正アクセスを軽減するために、安全な識別資格情報を採用するキャンパスが増えています。

当社の専門家によるガイダンスにより、コストとセキュリティ リスクを最小限に抑えながら、カード プリンターの一貫した動作を保証し、高品質の学生 ID 認証情報を生成する方法を学ぶことができます。 これらのベスト プラクティスは、学生 ID プログラムの準備が整っていることを確認し、自信を持ってスムーズに学生をキャンパスに戻すことができるようにするのに役立ちます。

すべてのキャンパス カード事務局が今知っておくべき 3 つの重要なヒントを次に示します。

学生証プログラムで最適なプリンターのパフォーマンスを確保するには、メーカーの推奨に従ってプリンターをクリーニングすることが重要です。 500 枚のカードを印刷するたび、またはリボンを交換するたびにクリーニングすることをお勧めします。 定期的にクリーニングを行うと、技術者のサービスが必要で費用がかかる可能性がある技術的なクリーニングと同様にコストが大幅に削減されます。 さらに、定期的なクリーニングにより、プリンターが毎回一貫して高品質のカードを印刷できるようになり、資格情報管理者のユーザー エクスペリエンスが向上し、プリンターのダウンタイムやサービス コールが最小限に抑えられ、プリンターとプリントヘッドの寿命が延びます。

次の学年が始まる前に、将来のメンテナンスとサービスのコストを削減するためにいくつかのことを行うことができます。 上で述べたように、プリンターを注意深くクリーニングすると、サービスのリクエストや電話の数が減り、無駄が減ります。 これはプリントヘッドの寿命を延ばすことにも役立つため、交換費用が少なくなります。 また、カードストックとカードテクノロジーをテストして、プリンターと互換性があることを確認することをお勧めします。 土壇場での購入を防ぐために、消耗品の在庫にも注意する必要があります。 新学期を元気にスタートするために必要なものはすべて揃っていますか? 最後に、プリンタの寿命をできるだけ長くするには、プリンタのユーザー ガイドに記載されている保管および有効期限の推奨事項に従ってください。

ID 認証情報の発行メーカーは、セキュリティを強化するために定期的にアップデートをリリースすることがよくあります。 それぞれのアップデートを活用してください。無視しないでください。 彼らは理由があってそこにいるのです。 セキュリティ侵害の可能性を最小限に抑えるために、推奨されるソフトウェア ドライバーとファームウェアのアップデートを実行することも重要です。 既存のソフトウェアおよびハードウェアの問題を解決するには、Instant ID ソフトウェアの最新バージョンを使用していることを確認してください。

キャンパス カード オフィスがこの秋の新学期に向けてどのように準備できるかについて詳しくは、ここからベスト プラクティス ガイドをダウンロードしてください。 または、コストと無駄を削減し、すべてのカードのセキュリティを強化するためのヒントについては、当社の Web サイトをご覧ください: https://www.entrust.com/issuance-systems/instant/id-card-issuance/supplies/c/regional -用品。

この投稿「秋に向けてキャンパス ID 認証発行プログラムを準備するための 3 つのベスト プラクティス」は、最初に Entrust Blog に掲載されました。

*** これは、Entrust Blog が提供する Security Bloggers Network のシンジケート ブログで、著者は Renee Henry です。 元の投稿を読む: https://www.entrust.com/blog/2023/06/three-best-practices-to-prepare-your-campus-id-credential-issuance-program-for-fall/